Cómo preparar tu empresa para una inspección laboral
Una inspección laboral puede ocurrir en cualquier momento. Por lo tanto, estar preparado es clave para evitar sanciones y demostrar que tu empresa cumple con la normativa vigente.
¿Qué es una inspección laboral?
Es una actuación oficial que verifica si tu empresa respeta las leyes laborales, de seguridad social, trabajadores contratados legalmente, control horario de los trabajadores, corriente de pago de impuestos de la seguridad social, prevención de riesgos, protocolo de acoso. Puede ser rutinaria o por denuncia.
¿Cuándo puede ocurrir?
Las inspecciones pueden surgir por campañas del gobierno, denuncias de empleados, accidentes laborales o simplemente por control aleatorio. Sin embargo, no suelen avisar con antelación.
¿Qué revisan los inspectores?
Los inspectores revisan contratos, nóminas, registro de jornada, cotizaciones, medidas de seguridad y condiciones laborales. Además, también pueden entrevistar a empleados y acceder a tus instalaciones.
Documentos que suelen pedir en la inspección laboral
Ten preparados estos documentos:
- Contratos laborales actualizados.
- Nóminas de los últimos meses.
- Justificantes de cotización a la Seguridad Social.
- Registro de jornada laboral.
- Evaluación de riesgos laborales.
- Certificados de formación en prevención.
Registro de jornada laboral
Desde 2019, todas las empresas deben registrar la jornada de sus empleados. El sistema debe ser fiable, accesible y conservar los datos durante al menos cuatro años.
Contratos y nóminas actualizadas para la inspección laboral
Los contratos deben reflejar las condiciones reales de trabajo. En consecuencia, las nóminas deben estar bien calculadas, con todos los conceptos legales y cotizaciones correctas.
Prevención de riesgos laborales
Debes contar con una evaluación de riesgos actualizada, medidas preventivas aplicadas y formación adecuada para tus trabajadores. Es obligatorio y revisable.
Seguridad social y cotizaciones
Asegúrate de que todos los empleados estén dados de alta correctamente. Las cotizaciones deben estar al día y reflejarse en los documentos oficiales.
Calendario y planificación laboral
No hay un calendario fijo, sin embargo, es recomendable hacer revisiones internas cada trimestre. Así detectas errores antes de que lo haga un inspector.
¿Qué pasa si se detectan errores en la inspección?
Si el inspector detecta irregularidades, pueden imponerse sanciones económicas, requerimientos de corrección o incluso medidas cautelares. Por tanto es mejor prevenir que lamentar.
Cómo puede ayudarte SISENRED
En SISENRED te ayudamos a revisar toda tu documentación laboral. Así, detectamos fallos, los corregimos y te preparamos para cualquier inspección.
Asesoría personalizada: Nuestro equipo analiza tus contratos, nóminas, registros y medidas de prevención. Y en función de esto, te decimos qué falta, qué sobra y cómo ajustarlo a la normativa.
Formación para tu equipo: También ofrecemos formación para que tu equipo entienda qué documentos deben mantener actualizados y cómo actuar ante una inspección.
Soporte continuo: No solo te ayudamos una vez. Estamos contigo todo el año, resolviendo dudas, actualizando documentos y adaptándonos a los cambios legales.
Tranquilidad para tu empresa: Con SISENRED, tu empresa estará lista para cualquier inspección. Y así, evitas sanciones, ahorras tiempo y demuestras tu compromiso con la legalidad.
Sugerencias importantes para preparar la inspección laboral
- Revisa tus documentos cada tres meses.
- Mantén comunicación con tu asesoría.
- Forma a tu equipo en prevención y normativa.
- Usa sistemas digitales para registrar la jornada.
- No esperes a que llegue una inspección para actuar.
¿Necesitas ayuda?
Si quieres estar tranquilo y cumplir con la ley, contacta con SISENRED. De esta manera, te ayudamos a preparar tu empresa y a evitar sorpresas desagradables. Tu tranquilidad es nuestra prioridad.